Les enjeux rencontrés sur le parc
- Temps d’attente longs pour les conducteurs
- Processus manuels à la porte, dans la cour et sur le quai
- Coûts généraux élevés
- Manque d’efficacité des parcs et des entrepôts
La gestion des parcs et des installations a toujours été un point faible pour les expéditeurs. Les expéditeurs passent par divers entrepôts ou centres de distribution (DC) et si des problèmes surviennet, cela peut avoir un impact sur la livraison finale d’une expédition. Ainsi, ces perturbations auront des impacts significatifs en aval sur toute une chaîne d’approvisionnement.
Les installations ou les DC manquent souvent de visibilité sur les marchandises livrées à leurs entrepôts et le temps estimé de ces livraisons. En raison des processus manuels souvent opérés par les parcs, la collaboration avec les chauffeurs est médiocre en matière de retards ou de planification des rendez-vous. De ce fait, les expéditeurs font l’expérience d’une augmentation des coûts généraux des parcs d’exploitation, d’un temps d’attente prolongé des remorques et d’une fenêtre de livraison des expéditions manquée, ce qui perturbe les opérations de la chaîne d’approvisionnement et a un impact négatif sur la satisfaction des clients.
Qu’est-ce qu’un système de gestion de parc ?
Dans le monde complexe de la logistique et de la gestion de la chaîne d’approvisionnement, l’efficacité et la précision sont primordiales. Au milieu de l’agitation des entrepôts et des DC, une zone clé souvent négligée est le parc – où les remorques sont mises en scène, chargées et déchargées.
C’est là qu’un système de gestion de parc (YMS) entre en jeu. Gartner définit un YMS comme un outil qui prend en charge le flux efficace de travail, d’équipement et de matériaux via la zone normalement fermée en dehors d’un entrepôt, d’un centre de distribution ou d’une installation de fabrication (le chantier). Il fournit un aperçu des opérations du parc et prend en charge la planification, la direction et la commande de la planification, du mouvement, du stationnement, de l’inspection et de la resignation des camions, des remorques et des cargaisons dans le parc.
Comprendre la gestion des parcs
- Efficacité des installations
- Gestion du transport
- Visibilité des stocks
Un système de gestion de parc agit en tant que système nerveux central pour les opérations de parc, gérant le flux de voitures, de remorques et d’inventaire dans le parc d’un centre de distribution, d’une usine de fabrication ou d’un entrepôt. Offrant une visibilité et une commande sur le mouvement des marchandises et des ressources, un YMS s’intègre à d’autres systèmes tels que les systèmes de gestion d’entrepôt (WMS) et les systèmes de gestion du transport (TMS) pour créer un flux transparent d’informations et d’opérations, de la logistique entrante aux livraisons sortantes.
Composants clés d’un système de gestion de parc
Diverses solutions technologiques peuvent résoudre des problèmes spécifiques de parc, mais le fonctionnement complexe et compliqué d’un parc de chaîne d’approvisionnement nécessite une approche plus unifiée. Un YMS est le moyen le plus complet, holistique et complet de commander les opérations du parc. Il combine des composants essentiels dans une solution unifiée, assurant une amélioration significative du fonctionnement d’un parc.
ETA prédictives : avec une visibilité en temps réel sur les ETA, les gestionnaires de parc peuvent voir si un chauffeur est en retard, en avance ou à l’heure vers une destination pour améliorer la préparation de l’équipement, la planification du personnel et d’autres planifications opérationnelles.
Suivi des commandes : avec la technologie GPS et RFID, les gestionnaires peuvent suivre la localisation et le statut des remorques et des cargaisons, surveiller les mouvements et prendre des décisions éclairées rapidement. Suivre la localisation et le statut des remorques, des cargaisons et d’autres ressources.
Planification des quais et des portes : Une planification efficace des quais et des portes est vitale pour éviter les embouteillages et les retards. Un YMS automatise le processus de planification, en veillant à ce que les quais soient utilisés de manière optimale et en réduisant le temps d’arrêt pour les remorques. Il peut ajuster dynamiquement les calendriers en fonction de la situation et des priorités en temps réel.
Gestion des portes : La gestion de l’entrée et de la sortie des voitures est cruciale pour la sécurité et l’efficacité. Un YMS rationalise les opérations de porte en automatisant les processus d’enregistrement et de départ, en vérifiant les rendez-vous et en dirigeant les chauffeurs vers les emplacements appropriés, sans intervention humaine. Cela se présente souvent sous la forme de capacités de l’IoT et de kiosque en libre-service pour automatiser le processus d’arrivée et de départ.
Gestion des tâches : Les opérations du parc impliquent de nombreuses tâches telles que les déménagements de remorques, les vérifications du parc et les comptes d’inventaire. Un YMS signe et suit ces tâches, en veillant à ce que le personnel du parc soit toujours au courant de ses responsabilités et de ses délais. Ainsi, réduire les erreurs et augmenter la productivité.
Capacités d’intégration : Pour qu’un YMS soit vraiment efficace, il doit s’intégrer de manière transparente avec d’autres systèmes. Cela inclut les dispositifs WMS, TMS, ERP (Enterprise Resource Planning) et IoT (Internet des objets). L’intégration assure la cohérence des données et fournit une vue holistique des opérations de la chaîne d’approvisionnement.
Avantages de la mise en œuvre d’un système de gestion de parc
Après avoir abordé les principaux avantages, voici le détail des points-clés à retenir et des avantages immédiats de la mise en œuvre d’un YMS. Ce blog présente les outils spécifiques qui améliorent encore davantage la gestion du parc.
Efficacité améliorée : En automatisant et en optimisant les opérations du parc, un YMS réduit les processus manuels, minimise les erreurs et accélère le flux de marchandises. En fin de compte, ce qui entraîne des délais d’exécution plus rapides et une augmentation du débit.
Visibilité et commande améliorées : Avec des données et des analyses en temps réel, le personnel de l’entrepôt obtient une visibilité complète sur les opérations du parc, permettant une meilleure prise de décision, une résolution proactive des problèmes et une meilleure allocation des ressources.
Épargnes de coûts : Réduire les temps d’inactivité, optimiser la main-d’œuvre et prévenir les retards participe à des réductions de coûts significatives, un YMS aide à maximiser l’utilisation des ressources et à minimiser les frais de surestaries et d’autres coûts opérationnels.
Meilleur service client : Des opérations efficaces du parc ont un impact direct sur les délais de livraison et les niveaux de service. Un YMS améliore la satisfaction des clients et renforce les relations avec les clients en veillant à ce que les expéditions soient transférées vers et hors d’une installation à temps, et que les exceptions soient communiquées en amont.
Compliance et sécurité : Un YMS aide à maintenir le respect des réglementations et des protocoles de sécurité en fournissant des dossiers précis sur les activités du parc, les mouvements des voitures et le statut des stocks. C’est crucial pour les audits et la gestion de la sécurité.
Tendances futures en gestion des parcs
L’évolution de la technologie façonne l’avenir de la gestion des jardins. Les tendances émergentes comprennent l’intégration de l’intelligence artificielle et de l’apprentissage automatique pour prédire et optimiser les opérations du parc. Des drones et des voitures autonomes sont testés pour les vérifications du parc et les mouvements des remorques, promettant de révolutionner les pratiques de gestion du parc traditionnelles.
De plus, les analyses avancées et les mégadonnées joueront un rôle de plus en plus significatif pour fournir des informations prédictives et améliorer les capacités de prise de décision. L’IoT reliera toujours plus d’appareils et de capteurs, créant un écosystème de parc entièrement intégré et intelligent.
Dans un monde de logistique en évolution rapide, un YMS est indispensable. Il fournit les outils et les informations nécessaires pour gérer les opérations du parc efficacement, réduire les coûts et améliorer les performances globales de la chaîne d’approvisionnement. Au fur et à mesure que la technologie progresse, YMS évoluera, offrant des capacités encore plus grandes et transformant la façon dont les parcs sont gérés.
Les avantages sont clairs. Et maintenant ?
Investir dans un système de gestion de parc robuste est une décision stratégique qui peut produire des avantages significatifs, susciter l’excellence opérationnelle et un avantage compétitif dans le secteur de la logistique.
Une visibilité accrue dans le parc peut entraîner une opération plus efficace et rentable. Avec project44 Facilities, les flux de travail automatisés éliminent les processus manuels et les erreurs humaines dans les tâches quotidiennes, tandis qu’une communication accrue améliore la collaboration entre les employés du parc et les chauffeurs.
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